Q-Mind
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Q-Mind ist ein privater Haushaltsassistent. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast.
Diese Website und die zugehörige API werden auf einem Server bei Hostinger (Litauen/EU) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Typ, aufgerufene Seite) vom Webserver protokolliert. Diese Server-Logfiles werden ausschließlich zur Fehleranalyse und Sicherheit gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für technische Daten.
Q-Mind verwendet keine Tracking-Cookies. Wir nutzen ausschließlich:
Die öffentliche Landing Page dieser Website verwendet Plausible Analytics. Plausible ist ein datenschutzfreundliches, cookiefreies Analyse-Werkzeug, das keine personenbezogenen Daten erhebt, keine Cookies setzt und keine geräteübergreifenden Profile erstellt. Die Instanz wird selbst betrieben unter analytics.dualmind.cloud (EU-Server) – es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt. Die Nutzungsanalyse ist vollständig DSGVO-konform. Die Web-App (nach dem Login) wird nicht durch Analytics erfasst.
Q-Mind kann als Progressive Web App (PWA) installiert werden. Der Service Worker speichert dabei App-Ressourcen und API-Antworten im Browser-Cache, um Offline-Funktionalität zu ermöglichen. Alle gecachten Daten verbleiben lokal auf deinem Gerät. Du kannst den Cache jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
Chat-Nachrichten und Spracheingaben werden zur Verarbeitung an externe KI-Dienste übermittelt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS). Folgende Anbieter kommen je nach Konfiguration zum Einsatz:
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Es werden ausschließlich die für die jeweilige Verarbeitung notwendigen Daten übermittelt. Bitte beachte ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter hinsichtlich einer möglichen Verwendung zur Modellverbesserung.
Hochgeladene Bilder (z. B. Dokument-Scans, Profilbilder) werden in Cloudflare R2 gespeichert (Cloudflare Inc., USA). Cloudflare R2 speichert Daten standardmäßig in EU-Rechenzentren, sofern keine explizite Jurisdiktion außerhalb der EU gewählt wurde. Die Datenübermittlung an Cloudflare erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
Q-Mind nutzt ein lokales KI-Gedächtnissystem auf Basis von mem0 und ChromaDB, um Konversationszusammenhänge langfristig zu speichern. Diese Daten werden ausschließlich auf dem eigenen Server verarbeitet und gespeichert – es findet keine Übermittlung an externe Dienste statt. Du kannst dein KI-Gedächtnis jederzeit in den App-Einstellungen einsehen und löschen.
Bei Nutzung der Telegram-Bots werden Nachrichten über die Infrastruktur von Telegram verarbeitet. Telegram-Server befinden sich außerhalb der Europäischen Union (unter anderem in Dubai/VAE und im Vereinigten Königreich). Die Datenübertragung unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen von Telegram. Ein dem europäischen Datenschutzrecht gleichwertiges Schutzniveau kann nicht garantiert werden. Die Nutzung des Telegram-Bots setzt die Kenntnisnahme dieser Bedingungen voraus. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Telegram.
Google Calendar & Drive: Eine Verbindung zu Google-Diensten erfolgt ausschließlich auf aktive Veranlassung des Nutzers. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.
Alle Schriftarten werden lokal vom eigenen Server geladen. Es findet keine Übermittlung an externe Dienste statt.
Deine Daten werden auf dem Server gespeichert, solange dein Account besteht. Bei Account-Löschung werden alle zugehörigen Daten unwiderruflich entfernt.
Q-Mind richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Gemäß Art. 8 DSGVO in Verbindung mit § 45d BDSG ist für Nutzerinnen und Nutzer unter 16 Jahren die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Sollten uns solche Daten zur Kenntnis gelangen, werden sie unverzüglich gelöscht.
Du hast jederzeit das Recht auf:
In der App kannst du unter Datenschutz-Einstellungen:
Darüber hinaus steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Q-Mind ist bestrebt, die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) zu erfüllen, das ab dem 28. Juni 2025 für digitale Produkte und Dienstleistungen gilt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Zugänglichkeit der Anwendung für alle Nutzerinnen und Nutzer zu verbessern, unabhängig von eventuellen Beeinträchtigungen. Bei Rückmeldungen zur Barrierefreiheit bitten wir um eine Nachricht an die im Impressum genannte Kontaktadresse.
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Q-Mind nutzt künstliche Intelligenz zur Verarbeitung von Anfragen und zur Generierung von Antworten. KI-generierte Inhalte stellen keine professionelle Beratung dar und können fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein.
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